Associate Director - London - GSK

Description

Nazwa biura: UK – London – New Oxford Street, USA - Pennsylvania - Philadelphia
Posted Date: Nov

Job Title: Associate Director - Global Publications

1x Perm & 1x FTC/Secondment roles available

Closing Date: 27th November 2025 (COB)

Business Introduction
At GSK, we have bold ambitions for patients, aiming to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade. Our R&D focuses on discovering and delivering vaccines and medicines, combining our understanding of the immune system with cutting-edge technology to transform people's lives. GSK fosters a culture ambitious for patients, accountable for impact, and committed to doing the right thing, making sure that we focus our efforts on accelerating significant assets that meet patients' needs and have the highest probability of success. We're uniting science, technology, and talent to get ahead of disease together.
Find out more:
Our approach to R&D

Position Summary
You will lead the development and delivery of global publications strategies that support our medical and scientific goals. You will work closely with cross-functional teams and external partners to plan, author, and publish high-quality scientific content. We value clear scientific judgement, strong project leadership, and a commitment to ethical publication practices. This role offers growth, meaningful impact and the chance to contribute to GSK's mission of uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

This role will provide YOU the opportunity to lead key activities to progress YOUR career. These responsibilities include some of the following:
- Lead development and implementation of strategic publications plans for assigned assets and topics.
- Coordinate cross-functional input, including medical, clinical, regulatory, and regional teams, to ensure alignment and timely delivery.
- Oversee authorship, manuscript development, and submission processes to journals and congresses, ensuring compliance with good publication practice.
- Manage external vendors and budgets, and maintain high quality control of publication tracking and reporting systems.
- Provide editorial review and scientific oversight for key publications, ensuring accuracy and integrity of data presentation.
- Act as a publications expert and point of contact for internal and external stakeholders, proactively communicating plans and timelines.

Responsibilities
- Create clear, practical publication plans that align with medical strategy and business priorities.
- Ensure timely execution of publication deliverables and maintain a publication schedule.
- Work with cross-functional leads to resolve publication-related issues and escalate when needed.
- Maintain publication records and metrics to report progress and identify risks.
- Build and manage relationships with external authors, journal editors, and agency partners.
- Promote publication best practices, compliance with policies, and ethical standards across the team.

Why You?

Basic Qualification
We are seeking professionals with the following required skills and qualifications to help us achieve our goals:
- Bachelor's degree in life sciences, pharmacy, medicine, or related field.
- Strong experience in publications management, medical communications, or medical affairs.
- Strong knowledge of good publication practice and authorship guidelines.
- Proven project management skills and ability to deliver multiple publications on time.
- Excellent written and verbal communication skills, with attention to scientific detail.
- Experience working in a matrixed, global organisation and managing external vendors.

Preferred Qualification
If you have the following characteristics, it would be a plus:
- Advanced degree (MSc, PhD, or MD) in a relevant discipline.
- Experience in the pharmaceutical or biotech industry.
- Familiarity with publication planning software and tracking systems.
- Experience influencing senior stakeholders and external thought leaders.
- Track record of authorship or editorial contribution to peer-reviewed journals.
- Experience managing budgets and contractual aspects of external vendor relationships.

Working Model
This role is offered on a hybrid working basis. You will be expected to work from our United Kingdom or United States offices and remotely, balancing team collaboration and focused work.

How to apply
If you are ready to shape scientific communication and make a real difference, we encourage you to apply. Please submit your CV and a short cover letter describing your publications experience and interest in this role. We look forward to hearing from you.

The US annual base salary for new hires in this position ranges from $105,750 to $176,250. The US salary ranges take into account a number of factors including work location within the US market, the candidate's skills, experience, education level and the market rate for the role. In addition, this position offers an annual bonus and eligibility to participate in our share based long term incentive program which is dependent on the level of the role. Available benefits include health care and other insurance benefits (for employee and family), retirement benefits, paid holidays, vacation, and paid caregiver/parental and medical leave.

If salary ranges are not displayed in the job posting for a specific country, the relevant compensation will be discussed during the recruitment process.

Dlaczego GSK?
Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby.

GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby razem pokonywać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady.

Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia. 

Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę.

Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników.

GSK jest pracodawcą oferującym równe szanse. Oznacza to, że wszyscy kwalifikujący się kandydaci będą traktowani równo bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć (w tym ciążę, tożsamość płciową i orientację seksualną), status rodzicielski, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, informacje genetyczne (w tym historię medyczną rodziny), służbę wojskową lub jakąkolwiek podstawę zabronioną przez prawo federalne, stanowe lub lokalne.

Wierzymy w elastyczną kulturę pracy dla wszystkich naszych ról. Jeśli elastyczność jest dla Ciebie ważna, zachęcamy do omówienia z naszym zespołem rekrutacyjnym, jakie są możliwości.

Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań w naszym procesie, aby pomóc Ci w wykazaniu swoich mocnych stron i umiejętności, skontaktuj się z nami pod adresem lub pod numerem Infolinia jest dostępna od 8:30 do 12:00 od poniedziałku do piątku, w dni świąteczne godziny i dni mogą się różnić.

Proszę pamiętać, że jeśli Twoje zapytanie nie dotyczy dostosowań, nie będziemy w stanie Ci pomóc za pośrednictwem tych kanałów. Jednakże stworzyliśmy przewodnik FAQ dotyczący rekrutacji w Wielkiej Brytanii. Kliknij link i przewiń do sekcji Kariera, gdzie znajdziesz odpowiedzi na wiele pytań, które otrzymujemy.

Ważna informacja dla firm/ agencji zatrudnienia

GSK nie akceptuje poleceń od firm zatrudnienia i/lub agencji zatrudnienia w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie firmy zatrudnienia/agencje muszą skontaktować się z działem zakupów komercyjnych i ogólnych/zasobów ludzkich GSK, aby uzyskać wcześniejsze pisemne upoważnienie przed skierowaniem jakichkolwiek kandydatów do GSK. Uzyskanie wcześniejszego pisemnego upoważnienia jest warunkiem wstępnym do jakiejkolwiek umowy (ustnej lub pisemnej) między firmą zatrudnienia/agencją a GSK. W przypadku braku takiego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez firmę zatrudnienia/agencję będą uznawane za wykonane bez zgody lub umowy kontraktowej z GSK. W związku z tym GSK nie będzie ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty wynikające z takich działań ani za jakiekolwiek opłaty wynikające z jakichkolwiek poleceń przez firmy zatrudnienia/agencje w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie.

Proszę pamiętać, że jeśli jesteś licencjonowanym pracownikiem służby zdrowia w USA lub pracownikiem służby zdrowia zgodnie z przepisami stanu wydającego Twoją licencję, GSK może być zobowiązane do rejestrowania i zgłaszania wydatków poniesionych przez GSK na Twoją rzecz, w przypadku gdy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Rejestrowanie odpowiednich transferów wartości jest konieczne, aby zapewnić zgodność GSK z wszystkimi federalnymi i stanowymi wymogami dotyczącymi przejrzystości w USA. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) pod adresem