Japanese Speaking 総務事務 - London, United Kingdom - Centre People Appointments Ltd.

Centre People Appointments Ltd.

Verified Company

London, United Kingdom

2 weeks ago

Posted by:

Tom O´Connor

beBee Recruiter

Description

TY44900

【職務内容】
- 電話の取次ぎ
- 来訪者対応(入館登録、会議室予約、接茶)
- 各種支出手続き(支出伺い・伝票の作成、証憑類の作成・整理)
- ホームページの更新、LinkedIn等SNSへの投稿や事業広報
- 顧客への一斉メール配信
- 出張手配(航空券・宿泊先手配、旅費算出、精算処理対応)
- 各種支出手続き(支出伺い・伝票の作成、契約先との支払に関する調整、証憑類の作成・整理)
- セミナー・商談会(オフライン/オンライン含む)の運営補助
- 公文書の整理、ファイル作成、各種データベースの整理・入力
- PC上のフォルダ整理
- プレゼンテーション用資料作成補助
- 郵便物・宅配物の配送手続き
- 文房具ほか備品の発注管理・在庫管理
- チーム内PC等のソフトウェア更新対応、貸し出し管理
- チームビルディング関連イベントの運営補助
- その他インベストチーム関連業務補助
- 着任者受け入れ補助
- Salesforceでの顧客情報管理
- その他ダイレクター、チームメンバーの指示に応じて対応

【応募要件】
・日系企業での事務・アシスタント業務経験者歓迎
・文書作成力の高い方
・ビジネスレベルの日本語力・英語力保持者
・PCスキル(Word、Excel、Power Point の他、Teams、Zoom等のWeb会議システムを使用できる方)
・Salesforce等の顧客管理システムを支障なく使用できる方

【給料】
経験に応じて時給13.60~14.10ポンド前後(ホリデーペイ込み)
(※13週目からホリデーペイの増額による時給の変更あり)

【雇用形態】
派遣雇用(2024年3月末まで ※更新可能)

【勤務時間】
月-金 9:30-17:30
(繁忙期には残業をお願いする場合があります。)
- 週5日オフィス勤務(在宅不可)

【開始時期】
2023年4月中旬(予定)

【勤務地】
ロンドン中心部

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。
ビザの残期間が1年以上あるYMSビザ、Graduateビザ保持者も応募可。