Administrator Welsh Speaking - Wales, United Kingdom - Social Care Wales

Social Care Wales

Verified Company

Wales, United Kingdom

3 weeks ago

Posted by:

Tom O´Connor

beBee Recruiter

Description

**Administrator (Welsh Speaking)**
Home/Office Based (with hybrid working in Wales)
**The Organisation**
At Social Care Wales, we provide leadership and expertise in social care and early years in Wales.
Our vision is to make a positive difference to care and support for children, adults and their families and carers.
To do this, we lead on developing and regulating the social care workforce, service improvement, data and research to improve care.
We are now looking for a bilingual Administrator to join our team. We have a number of roles available, some of which are permanent, some are fixed term and some are part-time.
**The Benefits**:

- Salary of £26,894 - £29,080 per annum (pro rata for part-time)
- 28 days' holiday plus bank holidays (increasing with length of service) (pro rata for part-time)
- Extra days off between Christmas and New Year
- Local government pension scheme
- Flexi work policy
- Hybrid working
- Family leave policy
**The Role**
As an Administrator, you will provide project support to our Improvement & Development projects, project groups, networks and partnerships.
Co-ordinating project planning, you will provide administrative support to meetings and establish and maintain administrative systems, procedures and databases.
You will also draft and distribute papers, specifications and plans and ensure consistency of tone, branding and translation.
Additionally, you will:

- Collate data and analyse results
- Organise events and meetings
- Review and update intranet and website content
**About You**
To be considered as an Administrator, you will need:

- Fluency in Welsh and English
- Experience of business administration
- Experience providing administration support at meetings, including taking minutes
- Knowledge of the public sector
- Effective time and priority management
- Excellent organisational and written communication skills
- IT proficiency, including Teams and Zoom
It is essential that the post-holder can carry out all tasks and responsibilities with equal competence in Welsh and English.
The closing date for this role is 5th March 2023.
Applications will be reviewed as and when they come in so this role may close earlier than the advertised date.
Other organisations might call this position Project Co-ordinator, Programme Development Co-ordinator, Programme Improvement Co-ordinator, Admin Assistant, Project Administrator, Personal Assistant, PA, EA, Executive Assistant, Secretary, Receptionist, or Improvementand Development Officer.
**Gweinyddwr (Siaradwr Cymraeg)**
Yn y Cartref/Swyddfa (gyda gwaith hybrid yng Nghymru)
**Y Sefydliad**
Yn Gofal Cymdeithasol Cymru, rydym yn darparu arweinyddiaeth ac arbenigedd ym maes gofal cymdeithasol a'r blynyddoedd cynnar yng Nghymru.
Ein gweledigaeth yw gwneud gwahaniaeth cadarnhaol i ofal a chymorth i blant, oedolion a'u teuluoedd a'u gofalwyr.
I wneud hyn, rydym yn arwain ar ddatblygu a rheoleiddio'r gweithlu gofal cymdeithasol, gwella gwasanaethau, data ac ymchwil i wella gofal.
Rydym nawr yn chwilio am Weinyddwr dwyieithog i ymuno â'n tîm. Mae gennym nifer o rolau ar gael, rhai ohonynt yn barhaol, rhai am gyfnod penodol a rhai rhan amser.
**Y Manteision**:

- Cyflog o £26,894 - £29,080 y flwyddyn (pro rata ar gyfer rhan amser)
- 28 diwrnod o wyliau ynghyd â gwyliau banc (cynyddu gyda hyd gwasanaeth) (pro rata ar gyfer rhan-amser)
- Diwrnodau ychwanegol i ffwrdd rhwng y Nadolig a'r Flwyddyn Newydd
- Cynllun pensiwn llywodraeth leol
- Polisi gwaith hyblyg
- Gweithio hybrid
- Polisi absenoldeb teuluol
**Y Rôl**
Fel Gweinyddwr, byddwch yn darparu cymorth prosiect i'n prosiectau Gwella a Datblygu, grwpiau prosiect, rhwydweithiau a phartneriaethau.
Gan gydlynu cynllunio prosiect, byddwch yn darparu cymorth gweinyddol i gyfarfodydd ac yn sefydlu a chynnal systemau gweinyddol, gweithdrefnau a chronfeydd data.
Byddwch hefyd yn drafftio ac yn dosbarthu papurau, manylebau a chynlluniau ac yn sicrhau cysondeb tôn, brandio a chyfieithu.
Yn ogystal, byddwch yn:

- Coladu data a dadansoddi canlyniadau
- Trefnu digwyddiadau a chyfarfodydd
- Adolygu a diweddaru cynnwys y fewnrwyd a'r wefan
**Amdanoch Chi**
Er mwyn cael eich ystyried yn Weinyddwr, bydd angen:

- Rhuglder yn y Gymraeg a'r Saesneg
- Profiad o weinyddu busnes
- Profiad o ddarparu cymorth gweinyddol mewn cyfarfodydd, gan gynnwys cymryd cofnodion
- Gwybodaeth o'r sector cyhoeddus
- Rheoli amser a blaenoriaeth effeithiol
- Sgiliau trefnu a chyfathrebu ysgrifenedig rhagorol
- Hyfedredd TG, gan gynnwys Teams a Zoom
Mae'n hanfodol bod deiliad y swydd yn gallu cyflawni pob tasg a chyfrifoldeb gyda hyfedredd cyfartal yn y Gymraeg a'r Saesneg.
Y dyddiad cau ar gyfer y rôl hon yw 5 Mawrth 2023.
Bydd ceisiadau'n cael eu hadolygu wrth iddynt ddod i mewn felly gall y rôl hon gau yn gynt na'r dyddiad a hysbysebir.
Gallai sefydliadau eraill alw'r swydd hon yn Gydlynydd Prosiect, Cydlynydd Datblygu Rhaglen, Cydlynydd Gwella Rhaglen, Cynorthwyydd Gweinyddol, Gweinyddwr Prosiect, Cynorthwyydd Personol, Cynorthwyydd Personol, EA, Cynorthwyydd Gweithredol, Ysgrifennydd, Derbynnydd,neu Swyddog Gwella a Datblygu.
Felly, os ydych chi am ymuno â ni fel Gweinyddwr, gwnewch gais trwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.