Information Services Officer - Crosskeys, United Kingdom - Coleg Gwent

Coleg Gwent

Verified Company

Crosskeys, United Kingdom

2 weeks ago

Posted by:

Tom O´Connor

beBee Recruiter

Description

**Crosskeys Campus**

**Information Services Officer - Enrolment, Curriculum & Timetabling**

**Salary: £12,427 - £13,478**

**18.5 hours per week**

We are looking to appoint a motivated and flexible individual to join the Information Services team.

Attention to detail and the ability to prioritise work, with excellent problem-solving skills, are essential for this role.

Excellent customer services skills are also essential for this role as elements will involve working with staff and learners from across the college.

At Coleg Gwent we are committed to providing a working environment which embraces diversity and which promotes equality of opportunity. This is underpinned by the Equality Act 2010 and will be adhered to at each stage of the recruitment process.

Our goal is to ensure these commitments are also embedded in our day-to-day working practices with our learners, colleagues, and partners.

We know the most successful teams are the most diverse teams. Equality, diversity, and inclusion provide the very foundation to our culture at Coleg Gwent. We want every individual to feel confident, proud, and able to bring their whole selves to work.

We are a Disability Confident Employer and affiliates of the Black Leadership Group. Key to supporting this work and providing peer support are 6 Board sponsored Staff Networks (Enabled, Men's Alliance, Women Together, Cynefin, LGBTQ+ and Race Alliance).

**What brings us together?**

We are committed to building a culture of inclusion that empowers our people to thrive and fosters a sense of belonging.

To support the College in being a respectful community we have an Equality, Diversity and Inclusion (ED&I) steering group. Hear our ED&I Champions talk about why they are so passionate about equality, diversity, and inclusion - Link in attached document.

**Your wellbeing matters.**

Your wellbeing is important to us. We want to ensure you are able to make the most of the opportunities and reach your full potential. From a programme of wellbeing activities throughout the year underpinned by the Headspace app for all staff which has a diverse selection of meditations that aim to fulfil both beginners and long-time meditators needs and preferences to Partners who are trained mental health champions, to subsidised gym access, we're determined to create an environment that supports everyone's mental and physical health.

**Benefits for working for Coleg Gwent**

We offer a great range of employee benefits - please see attached document

**Closing Date: 23/07/23**

**Interview Date: 02/08/23**

**Campws Crosskeys**

**Swyddog Gwasanaethau Gwybodaeth - Cofrestru, Cwricwlwm ac Amserlennu**

**Cyflog: £12,427 - £13,478**

**18.5 awr yr wythnos**

Rydym am benodi unigolyn brwdfrydig a hyblyg i ymuno â thîm y Gwasanaethau Gwybodaeth.

Bydd gan yr ymgeisydd llwyddiannus sgiliau cyfrifiadurol rhagorol gan y bydd y rhan fwyaf o'r rôl yn cynnwys llawer iawn o fewnbynnu data. Mae gwybodaeth ymarferol gyfredol o'r holl becynnau swyddfa gan gynnwys Excel, Outlook a Word yn hanfodol. Mae profiad o gronfeydd data fel EBS hefyd yn ddymunol.

Mae sylw i fanylion a'r gallu i flaenoriaethu gwaith, gyda sgiliau datrys problemau rhagorol, yn hanfodol ar gyfer y rôl hon.

Mae sgiliau gwasanaethau cwsmeriaid rhagorol hefyd yn hanfodol ar gyfer y rôl hon gan y bydd elfennau'n cynnwys gweithio gyda staff a dysgwyr o bob rhan o'r coleg.

Bydd gofyn i'r ymgeisydd llwyddiannus hefyd weithio o wahanol gampysau ac felly mae mynediad i gar gyda thrwydded yrru ddilys yn hanfodol.

Gellir cyflwyno ceisiadau yn Gymraeg ac ni fyddant yn cael eu trin yn llai ffafriol na cheisiadau a gyflwynir yn Saesneg.

Mae'r Coleg wedi ymrwymo i ddiogelu, gan sicrhau diogelwch a lles plant a phobl ifanc. Mae cyflogaeth yn amodol ar Ddatgeliad Manwl boddhaol gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd a chofrestriad gyda Chyngor y Gweithlu Addysg os yn briodol.

Noder y bydd disgwyl i ymgeiswyr llwyddiannus dalu am y Datgeliad Manylach a chofrestriad gyda Chyngor y Gweithlu Addysg (EWC).

Yn Coleg Gwent, rydym wedi ymrwymo i ddarparu amgylchedd gwaith sy'n croesawu amrywiaeth ac sy'n hyrwyddo cyfleoedd cyfartal. Mae Deddf Cydraddoldeb 2010 yn sail i hyn a byddwn yn glynu wrthi ar bob cam o'r broses recriwtio.

Ein nod yw sicrhau bod yr ymrwymiadau hyn wedi'u hymgorffori yn ein hymarferion gwaith o ddydd i ddydd gyda'n dysgwyr, ein cydweithwyr a'n partneriaid.

Rydym yn gwybod mai'r timau mwyaf llwyddiannus yw'r timau mwyaf amrywiol. Mae cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant yn sail i'n diwylliant yn Coleg Gwent. Rydym yn dymuno i bob unigolyn deimlo'n hyderus, teimlo'n falch a theimlo ei fod yn gallu bod ei wir hunan yn y gwaith.

Rydym wedi ymrwymo i fod yn sefydliad gwrth-hiliaeth a chynyddu amrywiaeth yn y Coleg trwy chwalu rhwystrau a chefnogi pob aelod o staff i gyrraedd ei botensial. I sicrhau cynrychiolaeth well yn ein gweithlu, croesawn geisiadau, yn benodol, gan grwpiau lle