office manager mit schwerpunkt finance - Egham, United Kingdom - Carglass

Description

OFFICEMANAGER MIT SCHWERPUNKT FINANCE (M/W/D)
Carglass Zentrale, Haidingergasse, 1030 Wien

Carglass ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme und ist Teil des internationalen Belron-Konzerns. In Österreich beschäftigen wir rund 120 Mitarbeiter*innen und sind mit 26 Standorten flächendeckend vertreten. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir laufend motivierte Mitarbeiter*innen, um unseren Service weiter auszubauen und unseren Kund*innen die bestmögliche Hilfe anzubieten – schnell, einfach und unkompliziert.

DEINE AUFGABEN

• Du steuerst das gesamte Fuhrparkmanagement
• Angebote einholen und Absprachen mit Versicherungen zählen zu deinen Kernaufgaben
• Mit der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten hältst du deinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei
• Du unterstützt bei der Erstellung von Reports für das Management zur Steuerung des Business
• Du hilfst bei der Gestaltung zukunftsorientierter Strukturen und Prozesse
• Du sorgst für die korrekte und zeitnahe Datenpflege in unseren Systemen
• Du verstehst dich als proaktive Schnittstelle zwischen allen Abteilungen

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Bürokauffrau, Bürokaufmann)
• Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion vorzugsweise aus dem digitalen Umfeld
• Lösungsorientierung, Eigenverantwortung, Team-Spirit sowie eine klare und zielgerichtete Kommunikation sind Voraussetzung
• Den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus, Erfahrung im Umgang mit Navision oder Business Central sind von Vorteil
• Du überzeugst mit ausgezeichnetem Deutsch in Wort und Schrift, optionale gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

UNSER ANGEBOT

• Diese Position ist sowohl in Vollzeit, als auch Teilzeit mit mindestens 25 Stunden/ Woche möglich
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team
• Eine Unternehmenskultur, in der Engagement und Miteinander großgeschrieben werden
• Eine moderne Ausstattung und Home-Office-Möglichkeiten

Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird gerne persönlich und individuell mit dir vereinbart. Zur Information: Für diese Position sieht unser Kollektivvertrag Handwerk und Gewerbe in der Verwendungsgruppe 3 im 1. und 2. Verwendungsjahr ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.369,18 brutto auf Vollzeitbasis vor.

Wenn du eine echte Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen suchst und in einem erfolgreichen Team mitarbeiten möchtest, bewirb dich gleich hier.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG

Carglass Austria GmbH
Haidingergasse 2
1030 Wien