Jobs
>
London

    Executive Assistant to Medical Director - United Kingdom - Universitätsklinikum Freiburg

    Default job background
    Description

    Die Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n

    Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der Leber, des Hormonsystems sowie von Infektionskrankheiten.

    Als direkte*r Mitarbeiter*in des Ärztlichen Direktors erwartet Sie ein vielfältiger, abwechslungsreicher und anspruchsvoller Aufgabenbereich in einer Schlüsselposition der Klinik für Innere Medizin II.

    Wir bieten Ihnen:

    • eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Forschung, Lehre und Klinik
    • ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können
    • die Zusammenarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Team
    • ein umfassendes Einarbeitungskonzept
    • vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot der Uniklinik Freiburg
    • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie betriebliche Altersvorsorge oder das Jobticket UKF
    • betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Hansefit

    Einblick in Ihre Aufgaben:

    • Assistenz in der Ärztlichen Direktion
    • eigenverantwortliches und selbstständiges Führen der Direktionsabläufe
    • Organisation und Verwaltung von internen Prozessen im Team
    • Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch
    • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge (Personal- und Reisemanagement, Terminplanung etc.)
    • Organisation von klinischen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
    • Erstellen von Präsentationen und Protokollführung etc.
    • Vor-/Nachbereitung und Koordination von Terminen und Sitzungen
    • Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmittelprojekten
    • Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche/-beschaffung
    • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
    • sehr gute Englischkenntnisse, gerne eine weitere Fremdsprache
    • die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
    • ein souveränes und freundliches Auftreten
    • sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
    • verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
    • sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude an der Einarbeitung in weitere Tools/Software
    • sehr gute sprachliche und schreibtechnische Fertigkeit sowie Kommunikationsstärke
    • Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
    • Teamgeist

    Sollten wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen üblichen Unterlagen über unseren Bewerbungsbutton, bis zum

    Universitätsklinikum Freiburg

    Klinik für Innere Medizin II

    Prof. Dr. Robert Thimme - Ärztlicher Direktor

    Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

    Fragen? Dann rufen Sie uns an:

    Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar,soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

    #J-18808-Ljbffr

  • Great Ormond Street Hospital NHS Foundation Trust

    Medical Director

    3 weeks ago


    Great Ormond Street Hospital NHS Foundation Trust London, United Kingdom

    **Medical Director - North Thames Genomic Medicine Service (GMS)** · The North Thames Genomic Medicine Service (GMS) has an exciting opportunity for a Senior Medical Consultant in Genomics, either on its own or in conjunction with expertise in a different discipline, to join our ...

  • Vitality Corporate Services Limited

    Medical Director

    2 weeks ago


    Vitality Corporate Services Limited London, United Kingdom

    About The Role · 12 Month Contract · Team – Clinical Leadership Team · Working Pattern - Hybrid – 2 days per week in the Vitality London Office. Part time, 24 hours per week. · Top 3 skills needed for this role:Health Insurance expertise · Healthcare pathways · Healthcare cost m ...

  • NonStop Consulting Ltd

    Medical Director

    2 days ago


    NonStop Consulting Ltd London, United Kingdom

    With over 20 years in the market, my client, medical education agency, is looking to welcome a new Medical Director. · They support both medical and marketing teams in all aspects of medical communications: from global strategy and advocacy development to local disease and brand- ...

  • Connect Executive Search Group

    Medical Director

    1 day ago


    Connect Executive Search Group London, United Kingdom

    **Medical Director - Ultrasound / Cardiology** · **London** · **£120,000** · **Remote role with need to travel to site** · **Excellent company benefits** · **Overview of the role** · - To drive best practice and overall patient care within our clients service, ensuring efficiency ...


  • X4 Group London, United Kingdom

    A renowned, well established agency is currently looking for an Associate Medical Director to join their team · **The company** · They are a hugely successful, friendly agency who are large at first look, but operate as lots of smaller, independent agencies, all with different sp ...


  • Circle Health Group London, United Kingdom

    **Circle Health Group are proud to be recognised as one of the UK's 25 best big companies to work for and one of the 10 best companies to work for in the health and social care sector.** · **We have an opportunity for a Associate Medical Director to join our team.** · **This is a ...


  • Worldwide Clinical Trials United Kingdom

    **Requisition Number**7731** · **Employment Type**:Regular** · **Who we are** · Worldwide Clinical Trials (Worldwide), a leading global contract research organization (CRO), works in partnership with biotechnology and pharmaceutical companies to create customized solutions that a ...


  • Thornshaw Scientific Recruitment London, United Kingdom

    Posted date 03 March 2023 · - LocationLondon · - Job type Permanent · - SalaryNegotiable · - Discipline Life Sciences · - ReferenceJO · Associate Medical Director - Medical Leadership Team · Location: London · **Salary**: Competitive · Benefits: Car allowance, bonus, pension, he ...


  • Apellis London, United Kingdom

    **Position**:Associate Director, International Medical Communications · **Reports to**:Director of Medical Affairs · **Location**: Zug, Switzerland, or remote within the UK and Europe · **Position Summary**: · The International Associate Director of Medical Communications in Medi ...


  • EVERSANA London, United Kingdom

    **Company Description** · At EVERSANA, we are proud to be certified as a Great Place to Work across the globe. We're fueled by our vision to create a healthier world. How? Our global team of more than 7,000 employees is committed to creating and delivering next-generation commerc ...


  • Central London Community Health Trust London, United Kingdom

    Associate Medical Director (2PAs) Associate Medical Directors (AMDs) are Senior Medical leads that are accountable for a significant but focused area of the medical leadership portfolio. In conjunction with the Medical Directorate leadership team you will lead and direct your rel ...


  • NHS England London, United Kingdom

    This is a fantastic opportunity to join the regional senior management team with a substantive amount of your time spent in the London Region. The post holder will provide professional and clinical leadership to regional and local networks of clinicians to support and drive chang ...


  • BioMarin London, United Kingdom

    BioMarin is the world leader in delivering therapeutics that provide meaningful advances to patients who live with serious and life-threatening rare genetic diseases. We target diseases that lack effective therapies and affect relatively small numbers of patients, many of whom ar ...


  • Novartis London, United Kingdom

    **Summary**: · Lead the development and implementation of medical society engagement plan for priority assets/disease areas and corresponding key congresses in alignment with Therapeutic Areas, including supporting external engagement strategy and execution. · **About the Role**: ...


  • Central London Community Healthcare NHS Trust London, United Kingdom

    We are currently seeking a highly motivated, organised, and resilient administrator to provide efficient business support to the Chief Medical Officer and the Deputy Director of Infection Prevention and Control in the Medical Directorate. This role plays a crucial part in the dir ...

  • MENTUS RECRUITMENT LTD

    Medical Director

    2 weeks ago


    MENTUS RECRUITMENT LTD Ilford, United Kingdom Full time

    · Mentus Recruitment are proud to be working in partnership with a Leading private mental health provider. · We have an exciting opportunity for an experienced Consultant Psychiatrist or Medical Director to join an established hospital based in East London. The successful clini ...

  • Clinical Professionals Limited

    Medical Director

    2 weeks ago


    Clinical Professionals Limited London, United Kingdom

    Reference Number: JO · Medical Director · Rate: Negotiable · Job Type: Contract · Location: Central London / West End · Medical Director – Fixed Term Contract – 12 Months – London · A global pharmaceutical organisation specialising in Neurology and Oncology is now in need o ...


  • Only Medics London, United Kingdom

    Associate Medical Director, Immunology · Job Type: Permanent · Associate Medical Director, Immunology · Benefits: Car allowance, bonus, pension, healthcare, LTIs · We're excited to be working alongside our client who brings life changing medicines to millions of patients worl ...

  • Blackfield Associates

    Medical Director

    3 weeks ago


    Blackfield Associates London, United Kingdom

    Medical Director, EU, Oncology · Blackfield Associates are currently partnering with a Mid-Sized Pharmaceutical Organization in the search for a Medical Director for Europe to work across their Oncology Portfolio. · Lead the development and execution of the EU medical affairs s ...

  • Athona Ltd

    Medical Director

    1 week ago


    Athona Ltd England, United Kingdom £7,300

    We have an excellent permanent job opportunity for a Medical Director working for a private secure service based in Cheshire . This is a full-time role, providing psychiatric care on a specialist secure acute and brain injury service for men. · You will be responsible for ...